Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17.600 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Die ProPotsdam vereinigt unter ihrem Dach 11 Tochtergesellschaften. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.
Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
– Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen, Planung von Besprechungen und Konferenzen sowie das eigenverantwortliche Führen von Protokollen
- Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussprüfung zu Fragen der Organisation, Koordination und Datenübergabe in Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern und anderen Stakeholdern
- Unterstützung bei der täglichen Liquiditätsplanung
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten im Unternehmensverbund und Koordinator bei der Einführung von Teilprojekten im Team Rechnungswesen
- stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Sekretariates, auch abteilungsübergreifend
- Organisation und Überprüfung der physischen und digitalen Ablage
- vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
- mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
- mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
- mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Maurer (0331-6206 202)
